一般來說，建筑公司在日常經營期間尋求代理記賬服務，其大致按照如下流程與步驟來進行：
1、與代理記賬公司簽訂代理記賬合同，確定服務項目和費用
可以說，在整個代理記賬服務過程中，雙方簽訂合同是第一步，這相當于確定正式合作關系，也是服務的開端。并且，在簽訂合作協議環節，雙方還應以具體條款的形式明確雙方的權責和義務。同時還應對服務項目、服務內容、服務流程作具體說明。
2、接收建筑公司的原始記賬憑證，進行審核、整理
這一環節包括原始票據和憑證的移交，因此是代理記賬一個非常關鍵的步驟。在約定的時間內，建筑公司要將經營期間產生的原始做賬票據定期送至或郵寄給代理記賬公司，或者要求代理記賬公司安排外勤會計定期到客戶指定地點收取當月做賬票據。隨后，代理記賬公司的專職財務人員會對各類原始票據和憑證進行初步整理和審核，并在此基礎上完成編制記賬憑證等工作。
3、建立公司賬單，并進行賬務處理
在該步驟，代理記賬會計會根據建筑公司已有賬目情況，建立新賬(舊賬交接、舊賬補作)，并對公司的票據和憑證進行會計核算、賬務處理，稅款計算等流程操作。然后在所有的賬務審核無誤后填制財務、稅務報表，并就納稅情況與公司負責人溝通。
4、納稅申報
代理記賬公司的納稅申報一般由專人負責。并且，由于專業代理記賬機構都已實現了聯網功能，因此一般都采用網上申報的方式來為公司繳稅。不過，在遇到一些需要前往稅務部門現場辦理等特殊情況時，代理記賬機構的外勤會計也會前往稅務大廳進行代辦。
5、回訪，告知最新政策
在完成納稅申報后，專業代理記賬公司的財會人員每月會對建筑公司進行回訪。及時將公司稅單、財務報表、納稅申報等材料返還給公司經營者，并與公司出納人員對賬，對下月財務工作做出合理安排。
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