出納員如何記賬

　　出納的基本工作內容

1. 貨幣資金收支的核算

　　出納核算工作包括兩個方面：一是日常收支業務的辦理;二是上述收支業務的帳務核算。

　　日常收支業務包括現金的收支;銀行存款結算業務的辦理;負責保管庫存現金、各種有價證券、支票、結算憑證、空白收據和有關印章;發票的開具;其他與貨幣資金有關的行政事宜。

　　收支業務的核算包括現金及銀行存款有關的記帳憑證的編制;現金日記帳、銀行存款日記帳、發票領用登記簿及其他與貨幣資金相關的備查簿的登記;出納日報表、銀行存款余額調節表的編制等。

2. 貨幣資金收支的監督

　　堅決抵制不合法的收支和弄虛作假的行為。一名合格的出納人員，應當保證所經手的貨幣資金收支業務合法、合理，保護單位的經濟利益不受侵害。

新手出納怎么做賬

　　出納負責貨款的收付，包括現金和銀行存款的所有收付。經過出納直接收付的款項(包括現金和銀行存款)的原始憑證，及時登記現金和銀行存款帳，每天下班以前，自己要清點現金，和自己登記，的現金帳的余額核對一致，做到日清月結。

　　出納的另外一項工作，是管理支票(包括現金支票和轉帳支票)開現金支票和轉帳支票，保管公司在銀行預留的印鑒(印鑒是公司財務專用章和負責人的私章)，你只負責保管和使用負責人的私章。

　　出納還有一項工作，收到的款項，比如別人付來的轉帳支票，是由你填寫‘進帳單’送存銀行。月末，去銀行把銀行對帳單取回，和你記載的銀行帳逐筆核對，編制‘調節表’蓋公司的財務專用章后，留一份，交銀行一份。

出納負責的賬務

　　出納負責登記現金日記賬和銀行存款日記賬，其他賬簿由會計負責。出納依據會計憑證登記“現金日記賬”和“銀行存款日記賬”，凡是與現金和銀行存款相關的收入或支出記賬，其他的不記。

　　這兩本賬的記錄，采用流水賬的記賬方式，即：根據每筆發生的交易來記賬。

　　1、 現金賬記錄要點：發生時間、借方/貸方、金額、摘要(簡明扼要寫清交易內容)。

　　2、 銀行賬記錄要點：發生時間、借方/貸方、金額、支票號、交易類型(銀行轉賬、電匯等)、摘要(簡明扼要寫清交易內容)。

注意事項：

　　1、按時間順序逐筆登賬，做到日清月結，經常核對，賬錢相符。

　　2、定期(每月至少一次)與會計核對現金。

　　3、定期到銀行拿對賬單，做“銀行存款余額調節表”，與銀行存款對賬。

　　4、對每筆報銷款項核對發票金額和發票真偽，避免錯賬和假票。

　　5、如果日記賬登錯了，用紅筆在手工賬錯誤的一行劃紅線，等于取消了這個記錄，再把正確的用藍筆登記在后面。金額不允許涂改。