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根據(jù)國稅公告2013 12號第三條之規(guī)定,出口企業(yè)應(yīng)將以下憑證按《免稅出口貨物勞務(wù)明細表》載明的申報順序裝訂成冊,留存企業(yè)備查:
1.出口貨物報關(guān)單(如無法提供出口退稅聯(lián)的,可提供其他聯(lián)次代替);
2. 出口發(fā)票;
3. 委托出口的貨物,還應(yīng)提供受托方主管稅務(wù)機關(guān)出具的代理出口貨物證明;
4. 屬購進貨物直接出口的,還應(yīng)提供相應(yīng)的合法有效的進貨憑證。合法有效的進貨憑證包括增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票及其他普通發(fā)票、海關(guān)進口增值稅專用繳款書、農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票、政府非稅收入票據(jù);
5. 以旅游購物貿(mào)易方式報關(guān)出口的貨物暫不提供上述第2、4項憑證。

另外根據(jù)國稅公告2013 65號第八條規(guī)定,出口企業(yè)在向主管稅局辦理免稅申報時不再提供免稅出口貨物勞務(wù)明細表》及電子數(shù)據(jù),出口貨物報關(guān)單、合法有效的進貨憑證等留存企業(yè)備查的資料,應(yīng)按出口日期裝訂成冊。(自2014年1月1日執(zhí)行,江蘇地區(qū)采用擎天操作系統(tǒng)的,榮需要在擎天系統(tǒng)中填寫免稅明細表向稅局提供)
根據(jù)以上規(guī)定,出口企業(yè)在做免稅申報時,只需要把相應(yīng)的單據(jù)按免稅業(yè)務(wù)的出口日期裝訂成冊留存企業(yè)備查即可。
對于外貿(mào)企業(yè),由于出口后不論是享受退稅還是免稅的都在申報增值稅時直接填寫在附表一第18欄和主表第8欄,并在減免稅申報明細表中的“出口免稅”項目中填列,因此外貿(mào)企業(yè)發(fā)生超期未申請退稅需要改為免稅申報的,其增值稅申報表不需要調(diào)整。
對于生產(chǎn)企業(yè),由于采用免、抵、退辦法退稅,其出口銷售額在符合退稅時直接填列在附表一第16欄和主表第7欄的“免抵退稅”銷售額,在發(fā)生不能退稅需要改為免稅時,需要把原來的免抵退銷售額改為免稅銷售額,即需要把免抵退銷售額調(diào)整到附表一第18欄和主表第8欄,并需要在減免稅申報明細表中填列在“出口免稅”項目中。
(注意:自去年底開始,有一些地區(qū)如上海,金三系統(tǒng)調(diào)整了免稅銷售額的比對關(guān)系,出口企業(yè)在填寫免稅銷售額后再填減免稅申報明細表時會提示比對不過的現(xiàn)象,這種情況下企業(yè)需要去稅局大廳手工申報,或者按某些地區(qū)的土辦法,免稅銷售額不填了,直接填在免抵退銷售額中)